1. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn
a) Chức năng
* Tạp chí Dân tộc học là tổ chức thuộc Viện Dân tộc học, là diễn đàn khoa học của ngành Dân tộc học/Nhân học và của bạn đọc quan tâm đến các vấn đề về dân tộc, tộc người ở Việt Nam và trên thế giới. Tạp chí Dân tộc học được tổ chức và hoạt động theo Giấy phép hoạt động báo chí in; Luật Báo chí hiện hành và các văn bản pháp quy khác thuộc lĩnh vực báo chí, xuất bản; Quy chế về Tổ chức và Hoạt động của các tạp chí thuộc Viện Hàn lâm;
* Tạp chí Dân tộc học có Tổng biên tập, Phó Tổng biên tập, Thư ký Tòa soạn, Hội đồng biên tập và các biên tập viên, viên chức phụ trách thiết kế đồ họa, hỗ trợ phát hành, in ấn. Tổng biên tập, Phó Tổng biên tập do Viện trưởng Viện Dân tộc học bổ nhiệm, miễn nhiệm. Tổng biên tập chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Viện trưởng về mọi hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của Tạp chí Dân tộc học. Hội đồng biên tập Tạp chí gồm các nhà khoa học, các chuyên gia ở trong nước do Tổng biên tập đề nghị và Viện trưởng quyết định;
* Tạp chí Dân tộc học thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo Tạp chí về các hoạt động của Tạp chí; tổ chức và thực hiện công tác biên tập và trị sự của Tòa soạn. Tham gia nghiên cứu, tư vấn khoa học, giảng dạy và đào tạo về Dân tộc học/Nhân học.
* Hội đồng biên tập hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ được quy định của phát luật, của Viện Hàn lâm và của Viện Dân tộc học.
b) Nhiệm vụ và quyền hạn
* Tổ chức biên tập, xuất bản và phát hành 6 số tạp chí tiếng Việt trong một năm và các số tiếng Anh (nếu có);
* Củng cố, xây dựng và phát triển đội ngũ cộng tác viên của Tạp chí để huy động và phát triển nguồn bài phong phú, đa dạng, đạt chất lượng cao;
* Tổ chức Hội nghị cộng tác viên, các cuộc họp của Hội đồng biên tập và Ban biên tập;
* Thực hiện chi tiêu tài chính được cấp cho Tạp chí theo quy định và định mức được phê duyệt;
* Quản lý và sử dụng con dấu của Tạp chí theo quy định;
* Tham gia nghiên cứu, tư vấn khoa học cho các chương trình, đề án, dự án phát triển kinh tế - xã hội ở các Bộ, ngành và địa phương theo chức năng, nhiệm vụ của Viện Dân tộc học;
* Hợp tác quốc tế trong xuất bản, nghiên cứu, đào tạo và tư vấn về Dân tộc học/Nhân học;
* Quản lý lao động, tài sản, tư liệu của Tòa soạn theo quy định của Nhà nước, của Viện Hàn lâm và của Viện Dân tộc học;
* Thực hiện nghiên cứu, tư vấn khoa học, đào tạo và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo Viện Hàn lâm và Viện Dân tộc học.
2. Vị trí việc làm
2.1. PGS.TS.NCVCC. Nguyễn Thị Thanh Bình - Tổng biên tập
- Điều hành, quản lý các hoạt động chung của Tạp chí Dân tộc học.
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Viện trưởng Viện Dân tộc học về mọi hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của Tạp chí Dân tộc học.
- Nghiên cứu các vấn đề lý luận, thực tiễn và chính sách về biến đổi đời sống kinh tế, văn hóa- xã hội của người Việt (Kinh).
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Viện.
2.2. TS.NCVC. Hoàng Phương Mai - Thư ký tòa soạn
- Giúp Tổng biên tập quản lý và điều hành các hoạt động của Tòa soạn theo chức năng, nhiệm vụ.
- Phụ trách chọn bài và cơ cấu bài các số Tạp chí.
- Biên tập lần 3 các bài tạp chí.
- Phụ trách công tác thanh quyết toán, chi trả nhuận bút cho các số tạp chí; tổ chức họp Hội đồng biên tập, Hội nghị cộng tác viên,…
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Tạp chí và lãnh đạo Viện.
2.3. ThS.NCVC. Phạm Thị Thu Hà
- Lựa chọn, khai thác đề tài và biên tập nội dung xuất bản đạt chất lượng, chịu trách nhiệm về nội dung bản thảo được phân công.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch bản thảo, đảm bảo chất lượng nội dung xuất bản phẩm.
- Tham gia tổ chức biên tập bản thảo theo nhóm (bao gồm cả biên tập nội dung, kỹ thuật, mỹ thuật).
- Nhận bài của các cộng tác viên gửi đến Tạp chí; phúc đáp tình trạng bài và các yêu cầu khác của tác giả sau khi có ý kiến của Lãnh đạo Tạp chí.
- Tham gia chọn bài và cơ cấu bài cho các số Tạp chí.
- Biên tập nội dung lần 2 các bài viết đăng trên tạp chí.
- Phối hợp với Tổng biên tập và Thư ký tòa soạn đọc bông các bài viết trên tạp chí.
- Phụ trách sửa bản bông và bản cuối gửi nhà in các số trên Tạp chí.
- Tiếp nhận, quản lý hồ sơ công văn đi và đến, quản lý và sử dụng con dấu của Tạp chí theo quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Tạp chí và Thư ký Tòa soạn.
2.4. CN. Nguyễn Thu Trang - Trợ lý nghiên cứu lao động hợp đồng theo Nghị định 111/2022/NĐ-CP:
- Chịu trách nhiệm một số lĩnh vực công tác theo sự phân công của Lãnh đạo Tạp chí: Tham gia đọc duyệt các bài viết gửi đăng trên tạp chí; Biên tập kỹ thuật các số của tạp chí; Hoàn thiện mục lục tiếng Việt và các bản tóm tắt tiếng Việt gửi chuyên gia để dịch và hiệu đính tiếng Anh; Phụ trách công tác mi trang; Chuyển mục lục tiếng Việt và mục lục tiếng Anh; tóm tắt tiếng Việt và tóm tắt tiếng Anh và các bài viết hay sang bộ phận website của Viện Dân tộc học; Chuẩn bị bìa, mục lục và các điều kiện khác để phát hành; Nhận tạp chí, phát hành, lưu chiểu, biếu tặng, trao đổi,... theo quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Tạp chí và Thư ký Tòa soạn.