1. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn

a) Chức năng

- Tạp chí Dân tộc học là tổ chức thuộc Viện Dân tộc học, là diễn đàn khoa học của ngành Dân tộc học/Nhân học và của bạn đọc quan tâm đến các vấn đề về dân tộc, tộc người ở Việt Nam và trên thế giới. Tạp chí Dân tộc học được tổ chức và hoạt động theo Giấy phép hoạt động báo chí in; Luật Báo chí hiện hành và các văn bản pháp quy khác thuộc lĩnh vực báo chí, xuất bản; Quy chế về Tổ chức và Hoạt động của các tạp chí thuộc Viện Hàn lâm.

- Tạp chí Dân tộc học có Tổng biên tập, Phó Tổng biên tập, Thư ký Tòa soạn, Hội đồng biên tập và các biên tập viên, viên chức phụ trách thiết kế đồ họa, hỗ trợ phát hành, in ấn. Tổng biên tập, Phó Tổng biên tập, Thư ký tòa soạn do Viện trưởng Viện Dân tộc học bổ nhiệm, miễn nhiệm.

Tổng biên tập chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Viện trưởng về mọi hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của Tạp chí Dân tộc học.

- Hội đồng biên tập Tạp chí gồm các nhà khoa học, các chuyên gia ở trong và ngoài nước và do Tổng biên tập đề nghị và Viện trưởng quyết định. Hội đồng biên tập hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ được quy định của phát luật, của Viện Hàn lâm và của Viện Dân tộc học.

- Tổ chức thực hiện công tác biên tập và trị sự của Tòa soạn; tham gia nghiên cứu, tư vấn khoa học, giảng dạy và đào tạo về Dân tộc học/Nhân học.

b) Nhiệm vụ và quyền hạn

- Tổ chức biên tập, xuất bản và phát hành 6 số tạp chí tiếng Việt trong một năm và các số tiếng Anh (nếu có).

- Củng cố, xây dựng và phát triển đội ngũ cộng tác viên của Tạp chí để huy động và phát triển nguồn bài phong phú, đa dạng, đạt chất lượng cao.

- Tổ chức Hội nghị cộng tác viên, các cuộc họp của Hội đồng biên tập và Ban biên tập.

- Thực hiện chi tiêu tài chính được cấp cho Tạp chí theo quy định và định mức được phê duyệt.

- Quản lý và sử dụng con dấu của Tạp chí theo quy định.

- Tham gia nghiên cứu, tư vấn khoa học cho các chương trình, đề án, dự án phát triển kinh tế - xã hội ở các bộ, ngành, địa phương, các tổ chức trong nước và quốc tế theo chức năng, nhiệm vụ của Viện Dân tộc học.

- Hợp tác quốc tế trong xuất bản, nghiên cứu, đào tạo và tư vấn về Dân tộc học/Nhân học.

- Quản lý lao động, tài sản, tư liệu của Tạp chí theo quy định của Nhà nước, của Viện Hàn lâm và của Viện Dân tộc học.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo Viện Dân tộc học.

2. Vị trí việc làm

2.1. Tổng biên tập - PGS.TS.NCVCC. Nguyễn Thị Thanh Bình

- Chịu trách nhiệm lãnh đạo, điều hành và quản lý toàn diện các hoạt động của Tạp chí theo các chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao, đảm bảo Tạp chí thực hiện đúng tôn chỉ, mục đích và các quy định trong Giấy phép hoạt động của Tạp chí. Chịu trách nhiệm trước pháp luật và Viện trưởng Viện Dân tộc học về mọi hoạt động của Tạp chí.

- Tổ chức xây dựng phương hướng, chương trình, kế hoạch hoạt động của Tạp chí. Ban hành Thể lệ Tạp chí; quyết định bài và cơ cấu các số tạp chí, đọc duyệt các số tạp chí, phê duyệt nội dung, quyết định xuất bản, in ấn, phát hành các ấn phẩm của Tạp chí.

- Không để lộ, lọt nội dung tác phẩm, tài liệu xuất bản trước khi phát hành, làm ảnh hưởng đến quyền lợi của tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả.

- Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn tài chính, tài sản, trang thiết bị của Tạp chí theo quy định.

- Trình Thủ trưởng đơn vị ký văn bản gửi Bộ Thông tin và Truyền thông về đề nghị cấp giấy phép Tạp chí in và Tạp chí điện tử, xuất bản thêm ấn phẩm, xuất bản phụ trương, xuất bản đặc san, thay đổi hình thức trình bày, kỳ hạn xuất bản, số trang, khuôn khổ tạp chí và cấp, đổi thẻ nhà báo theo quy định.

- Tham gia ý kiến với Viện trưởng Viện Dân tộc học trong nhận xét, đánh giá, phân loại hằng năm đối với Phó Tổng biên tập, viên chức và người lao động của Tạp chí. Đề xuất, giới thiệu nhân sự giữ chức danh lãnh đạo tạp chí với Viện trưởng.

- Đề xuất với Viện trưởng Viện Dân tộc học đơn vị về nhân sự tham gia Hội đồng biên tập của Tạp chí.

- Nghiên cứu các vấn đề lý luận, thực tiễn và chính sách về biến đổi đời sống kinh tế, văn hóa - xã hội của các tộc người ở Việt Nam, trong đó tập trung vào người Việt (Kinh).

- Tham gia nghiên cứu khoa học, tư vấn chính sách, đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực theo chức danh khoa học và chức danh nghề nghiệp.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Viện.

2.2. Phó Tổng biên tập (sẽ bổ nhiệm)

- Phối hợp với Tổng biên tập lãnh đạo, quản lý, điều hành các hoạt động của Tạp chí theo các chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.

 - Trực tiếp phụ trách một số mặt công tác theo sự phân công của Tổng biên tập; chịu trách nhiệm trước pháp luật, Tổng biên tập, Viện trưởng Viện Dân tộc học về các nhiệm vụ được phân công phụ trách.

- Thay mặt Tổng biên tập lãnh đạo, điều hành các hoạt động của Tạp chí khi được Tổng biên tập ủy quyền.

- Phụ trách các lĩnh vực của Tạp chí: Tổ chức chọn bài và cơ cấu các số Tạp chí để đề xuất với Tổng biên tập quyết định; Biên tập lần 3 các số Tạp chí; Phụ trách công tác biên dịch và hiệu đính các nội dung tiếng Anh của Tạp chí.

- Tham gia nghiên cứu khoa học, tư vấn chính sách, đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực theo chức danh khoa học và chức danh nghề nghiệp.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác của Viện và Tạp chí theo sự phân công của lãnh đạo Viện và lãnh đạo Tạp chí.

(Vị trí việc làm của Phó tổng biên tập do Tổng biên tập đảm nhiệm đến khi có Phó tổng biên tập).

2.3. Thư ký tòa soạn - TS.NCVC. Hoàng Phương Mai

 - Giúp Tổng biên tập, Phó Tổng biên tập điều hành, quản lý các hoạt động biên tập, trị sự, hành chính, tài chính, tổ chức họp Hội đồng biên tập, Hội nghị cộng tác viên của Tạp chí.

- Biên tập lần 2 các số Tạp chí tiếng Việt, biên tập các bài, tin và tài liệu theo các nội dung được phân công, đảm bảo tính đầy đủ, kịp thời, chính xác và theo quy định nguồn thông tin thích hợp.

- Lập kế hoạch và tham gia cùng Phó tổng biên tập chọn bài và cơ cấu từng số Tạp chí để báo cáo Tổng biên tập quyết định.

- Lập kế hoạch xuất bản, tổ chức công việc trị sự, kiểm tra, kiểm soát nhằm bảo đảm đúng nội dung và yêu cầu kỹ thuật in ấn, xuất bản của tạp chí.

• Thực hiện thủ tục đấu thầu, thanh quyết toán, kinh phí hoạt động của Tạp chí theo đúng quy định, xây dựng báo cáo, thống kê theo định kỳ hoặc đột xuất.

- Tham gia nghiên cứu khoa học, tư vấn chính sách, đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực theo chức danh khoa học và chức danh nghề nghiệp.

        - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Viện và lãnh đạo Tạp chí.

2.4. ThS.NCVC. Phạm Thị Thu Hà

- Tiếp nhận bài, tin từ các cộng tác viên gửi đến Tạp chí, phúc đáp tình trạng bài và các yêu cầu khác đến tác giả sau khi có ý kiến của lãnh đạo Tạp chí. Chuyển các bài, tin nhận được cho Phó Tổng biên tập, Thư kí tòa soạn đọc và chọn bài, tham gia chọn bài và cơ cấu bài từng số.

- Phụ trách biên tập kỹ thuật, sửa bản bông đọc duyệt của Tổng biên tập và bản cuối gửi nhà in các số trên Tạp chí.

- Tiếp nhận, quản lý hồ sơ công văn đi và đến, quản lý và sử dụng con dấu của Tạp chí theo quy định.

- Biên tập các bài, tin và tài liệu theo từng nội dung chuyên mục được phân công, đảm bảo tính đầy đủ, kịp thời, chính xác và theo quy định nguồn thông tin thích hợp.

- Tham gia nghiên cứu khoa học, tư vấn chính sách, đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực theo chức danh khoa học và chức danh nghề nghiệp.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Viện và lãnh đạo Tạp chí.

2.5. ThS. Nguyễn Thu Trang - Trợ lý nghiên cứu, lao động hợp đồng theo Nghị định số 111/2022/NĐ-CP, ngày 30/12/2022 của Chính phủ.

- Tham gia chọn bài và cơ cấu các số tạp chí.

- Chịu trách nhiệm một số lĩnh vực công tác theo sự phân công của Lãnh đạo Tạp chí:

+ Phụ trách công tác mi trang;

+ Hoàn thiện mục lục tiếng Việt và các bản tóm tắt tiếng Việt gửi chuyên gia để dịch và hiệu đính tiếng Anh;

+ Chuyển mục lục tiếng Việt và mục lục tiếng Anh; tóm tắt tiếng Việt và tóm tắt tiếng Anh và các bài viết được chọn lọc tới bộ phận website của Viện Dân tộc học;

+ Chuẩn bị bìa, mục lục và các điều kiện khác để phát hành;

+ Nhận tạp chí, phát hành, lưu chiểu, biếu tặng, trao đổi... theo quy định.

- Tham gia nghiên cứu khoa học, tư vấn chính sách, đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực theo chức danh khoa học và chức danh nghề nghiệp.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Viện và lãnh đạo Tạp chí.

* Liên hệ

• Địa chỉ: Tạp chí Dân tộc học, Phòng 1001, tầng 10 số 1 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội
• E-mail: tapchidantochoc@gmail.com
• Điện thoại: 024-62730420